Gennemfør dataindsamling

Dataindsamlingen for en ledelsesevaluering består af fire trin:

  • Opsætning af organisationen
  • Opsætning af spørgeskemaer
  • Udsendelse af spørgeskemaer
  • Generering af rapporter

 

Der er flere veje til at gennemføre dataindsamlingen. I kan for eksempel:

  • Anvende en it-løsning til ledelsesevalueringer, som kan autogenerere rapporter
  • Anvende et almindeligt spørgeskema-system og generere rapporter manuelt
  • Få ekstern hjælp til opsætningen

Uanset hvad I vælger, er det en god idé at overveje jeres tids- og ressourceforbrug i forbindelse med dataindsamlingen.

Overvejelser om tidsforbrug

Tidsforbruget at gennemføre dataindsamlingen kan variere meget afhængigt af organisationens størrelse, og hvor kompleks jeres opsætning er.

Tidsforbruget påvirkes bl.a. af: 

  • Hvilken data, I har på organisationen. Det er lettere at gå i gang med at opsætte en ledelsesevaluering, hvis I har opdateret data i jeres personalesystem, hvor alle afdelinger er indplaceret i et organisationshierarki, og alle ansatte er oprettet med korrekt navn, e-mail, afdeling og leder.
  • Hvordan jeres organisationsstruktur ser ud. Det er lettere at opsætte en ledelsesevaluering, hvis I overvejende har en simpel organisationsstruktur med én leder pr. afdeling. Det er mere komplekst, hvis I har mange steder med flere ledere i en afdeling, ledere med flere teams, konstituerede ledere og lignende.
  • Antallet af forskellige spørgerammer. Der kan være gode grunde til at vælge forskellige ledelsestemaer til forskellige afdelinger. Vær dog opmærksom på, at I skal oprette spørgeskemaer til både medarbejdere, underordnede ledere, lederens selvevaluering og overordnet leder for hver spørgeramme.
  • Anvendelse af spørgsmål til sideordnede ledere: Hvis lederne skal evaluere deres lederkollegaer, vil der ofte være behov for at udvælge enkeltvis, hvem der skal evaluere hvem. Vi anbefaler derfor at være opmærksomme på at bruge evalueringen med sideordnede ledere aktivt i jeres opfølgning, hvis I vælger det til.