I kan vælge at tilføje spørgsmål med åbne kommentarfelter og/eller tilføje et frit kommentarfelt, fx til sidst i spørgeskemaet, når I bruger den fællesoffentlige ledelsesevaluerings IT-løsning.
Hvis I vælger at bruge åbne kommentarfelter, er det derfor vigtigt, at I klæder både ledere og medarbejdere godt på til at give konstruktive kommentarer, når de besvarer spørgeskemaet. Det er også vigtigt, at I klæder lederne på til at modtage en rapport med både kvantitative og kvalitative svar.
Medarbejdernes svar er anonyme for lederen, hvis I bruger den fællesoffentlige ledelsesevaluerings IT-løsning. Men hvis I giver medarbejderne mulighed for enten at besvare spørgsmål som åbne kommentarfelter eller tilføje kommentarer i et frit kommentarfelt, er der mulighed for, at respondenterne skriver særlige personfølsomme oplysninger eller skriver noget, der gør, at lederen kan genkende dem.
Det er vigtigt at informere medarbejderne om muligheden for, at lederen genkender dem ud fra deres kommentarer. Medarbejderne skal vide, at deres kommentarer afrapporteres præcist, som de skriver dem, når de besvarer spørgeskemaet. Medarbejdernes svar på de andre spørgsmål i spørgeskemaet bliver dog ikke koblet sammen med deres kommentarer i den rapport, lederen modtager. Lederen vil altså ikke ved at genkende en kommentar kunne se, hvad den enkelte medarbejder har svaret på de andre spørgsmål i spørgeskemaet.